Odoo... une solution que nous utilisons depuis 2014
Chez Ackwa, nous ne recommandons que des outils que nous utilisons nous-mêmes. Odoo en fait partie depuis 2014 - à l'époque, il s'appelait encore OpenERP. Douze ans plus tard, nous sommes partenaire Odoo et nous accompagnons nos clients sur cette solution au quotidien.
Odoo, c'est quoi exactement ?
Odoo est une suite de gestion modulaire : vous activez uniquement les applications dont vous avez besoin, et vous en ajoutez au fil de votre croissance. Comptabilité, facturation, CRM, ventes, achats, stocks, projets, RH, site web, e-commerce, point de vente… le tout dans une seule interface, avec une seule base de données.
C'est ce qui fait sa force par rapport à un assemblage d'outils séparés : votre devis devient une commande, qui génère un bon de livraison, puis une facture, puis une écriture comptable - sans ressaisie, sans export-import, sans écart entre vos chiffres.
Deux éditions coexistent : la version Community, libre et gratuite, et la version Enterprise, payante, qui ajoute des fonctionnalités avancées et l'hébergement. Odoo propose également une application unique gratuite en utilisateurs illimités : si la comptabilité est votre seul besoin, vous pouvez démarrer sans frais de licence.
Vous pouvez créer votre compte Odoo gratuitement et vous faire une idée en quelques minutes.
Trois façons de déployer Odoo - nous vous aidons à choisir
Le choix de l'hébergement et de la licence conditionne votre budget, votre autonomie et vos possibilités d'évolution. Nous vous proposons les trois, sans préférence commerciale :
- Odoo Online (odoo.com) - la formule la plus simple : tout est hébergé et maintenu par l'éditeur, les mises à jour sont automatiques. Idéale quand vos besoins sont couverts par les modules standards. Nous fournissons les licences et assurons le paramétrage.
- Odoo.sh - la plateforme d'hébergement de l'éditeur, conçue pour les projets qui embarquent des développements spécifiques : environnements de test et de production, gestion des versions, sauvegardes. Le bon compromis entre sur-mesure et tranquillité d'exploitation.
- Odoo Community - la version libre et gratuite, installée sur votre serveur ou sur un hébergement que nous administrons. Aucun coût de licence, une liberté totale de personnalisation, en contrepartie d'une infrastructure à maintenir - ce dont nous pouvons nous charger.
Nous en discutons avant de vous engager : le bon choix dépend de vos volumes, de votre budget, de vos contraintes de données et du niveau de spécifique envisagé.
Ce que nous faisons pour vous
Un ERP mal paramétré coûte plus cher qu'il ne rapporte. Notre rôle est d'éviter cela. Nous intervenons sur toute la chaîne :
- Cadrage et conseil - quels modules activer, dans quel ordre, et surtout lesquels éviter au démarrage.
- Installation et paramétrage - plan comptable, TVA, taxes, modèles de documents, droits d'accès, flux de validation.
- Mise en conformité facturation électronique - Odoo est plateforme agréée auprès de la DGFiP : émission et réception de factures électroniques conformes, sans coût par document.
- Reprise de données - clients, fournisseurs, articles, soldes comptables depuis votre outil actuel.
- Formation - Ackwa est organisme de formation enregistré (n° 24 37 02410 37 auprès de la Préfecture de région Centre-Val de Loire).
- Assistance et maintenance - par téléphone, en visioconférence ou sur site, selon votre autonomie et votre budget.
Nous adaptons le format : simple accompagnement téléphonique pour les équipes qui veulent garder la main, ou prise en charge complète des procédures si vous préférez déléguer.
Quand les modules standards ne suffisent pas : le développement spécifique
Odoo couvre l'essentiel des besoins de gestion, mais chaque métier a ses particularités. C'est là que notre profil de développeurs prend le relais : nous concevons des modules sur mesure, intégrés nativement à votre base Odoo - même ergonomie, mêmes droits d'accès, mêmes rapports. Parmi les applications que nous avons réalisées :
- Gestion de parc - inventaire du matériel, affectation aux collaborateurs ou aux sites, cycles de vie, garanties, interventions et renouvellements.
- Suivi d'appels d'offres - veille et qualification des consultations, jalons et dates limites, constitution des dossiers de réponse, historique et taux de réussite.
- Gestion du télétravail - demandes, validation par les responsables, planning d'équipe et restitution pour la paie ou les accords d'entreprise.
- Prise de rendez-vous en « Click and Collect » - créneaux de retrait proposés en ligne, réservation par le client, préparation de la commande côté équipe et rappels automatiques.
Ces développements sont pensés pour rester maintenables et migrables d'une version d'Odoo à l'autre - un point que l'on néglige souvent, et qui coûte cher deux ans plus tard.
Une maquette fonctionnelle avant de vous engager
Difficile de valider une idée sur un cahier des charges. Nous proposons donc de commencer par une maquette fonctionnelle : une première version manipulable de votre futur module, sur laquelle vos équipes peuvent réagir concrètement avant que le développement complet ne démarre.
Deux modes de facturation, selon la maturité de votre besoin :
- Au forfait - le périmètre est clair, le budget est connu à l'avance. Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous obtenez.
- Au temps passé - le besoin se précise en avançant. Vous pilotez l'effort par paliers, vous arbitrez au fil de l'eau et vous arrêtez quand le résultat vous convient.
Dans les deux cas, vous décidez ensuite en connaissance de cause : industrialiser, ajuster, ou renoncer sans avoir engagé un budget de projet complet.
Pourquoi nous plutôt qu'un autre
Douze ans de pratique sur un même outil, cela change la conversation. Nous connaissons les pièges de paramétrage, les modules qui font gagner du temps et ceux qui en font perdre, les migrations qui se passent mal et pourquoi. Et comme nous sommes avant tout une agence web, nous savons connecter Odoo à votre site Internet, votre boutique en ligne ou vos applications métier.
Nos articles sur le sujet sont regroupés ici : tous nos billets Odoo.
Parlons de votre projet
Migration depuis un logiciel vieillissant, mise en conformité facturation électronique, module métier à concevoir, ou simple envie d'y voir clair avant de vous lancer : le premier échange est gratuit et sans engagement.
Écrivez-nous à odoo@ackwa.fr ou passez par notre formulaire de contact.
