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Facturation électronique : au 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir

L'échéance n'a - pour l'instant - pas bougé. À partir du 1^er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit être capable de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée par l'administration fiscale. Aucune exception : la règle s'applique aux grandes entreprises comme aux TPE, aux micro-entrepreneurs et aux entreprises en franchise en base de TVA.

Et pourtant, au 28 juillet 2026, moins de 20 % des entreprises françaises étaient réellement en conformité. Si vous faites partie des 80 % restants, il vous reste quelques semaines pour agir.

Une question, un doute sur votre niveau de préparation ? Contactez-nous dès maintenant : par e-mail à odoo@ackwa.fr ou via notre formulaire de contact. Nous prenons le temps d'examiner votre situation et de vous orienter vers la solution la plus adaptée, sans engagement.

Ce qui change concrètement au 1^er septembre 2026

La réforme se déploie en deux temps :

• 1^er septembre 2026 - réception obligatoire pour toutes les entreprises, sans exception. À la même date, l'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI, ainsi que le e-reporting associé.
• 1^er septembre 2027 - l'émission de factures électroniques devient à son tour obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Autrement dit : même si votre obligation d'émettre n'arrive qu'en 2027, vos fournisseurs grands comptes vous enverront leurs factures au format électronique dès septembre 2026. Sans plateforme agréée, ces factures ne vous parviendront tout simplement pas.

Par où commencer, concrètement

Quatre étapes, dans cet ordre, et vous serez fixé en quelques jours :

1. Interrogez votre cabinet comptable et l'éditeur de votre logiciel de facturation. Posez-leur la question noir sur blanc : suis-je couvert au 1^er septembre, et comment ?
2. Vérifiez que le prestataire annoncé figure bien sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l'administration fiscale. S'il n'y est pas, il n'est pas conforme.
3. Contrôlez le périmètre et le tarif : réception seule ou réception et émission ? Coût par facture, abonnement, frais de raccordement ?
4. Faites paramétrer votre plateforme avant la fin du mois d'août, pour disposer d'une marge de test avec vos premiers fournisseurs.

Vous bloquez à l'une de ces étapes ? Écrivez-nous à odoo@ackwa.fr ou passez par notre formulaire : nous faisons le point avec vous, gratuitement.

Premier réflexe : votre cabinet comptable et votre éditeur de logiciel

Avant toute chose, nous vous invitons à vous rapprocher de votre cabinet d'expertise comptable et de l'éditeur de votre solution de facturation. Ce sont vos deux interlocuteurs naturels sur ce sujet :

• Votre cabinet comptable connaît votre situation, vos flux et vos obligations déclaratives. Beaucoup de cabinets ont déjà organisé la mise en conformité de leurs clients et proposent une solution clé en main.
• Votre éditeur de logiciel a très probablement prévu un raccordement à une plateforme agréée. Demandez-lui explicitement : quelle plateforme, à quelle date, à quel tarif, et quelles manipulations restent à votre charge.

Dans la majorité des cas, ces deux échanges suffisent à régler la question. Si les réponses tardent, restent floues, ou si le tarif proposé paraît disproportionné pour votre volume de factures - parlons-en.

Ackwa vous accompagne, quelle que soit votre situation

Que vous partiez de zéro ou que vous souhaitiez simplement un second regard sur la solution qu'on vous propose, écrivez-nous à odoo@ackwa.fr ou remplissez notre formulaire de contact. Nous examinons votre organisation, vos volumes et vos outils actuels, puis nous vous présentons les pistes réalistes - y compris celle de rester sur votre logiciel actuel si c'est la bonne réponse.

Parmi les options que nous connaissons bien : le module Comptabilité d'Odoo. Odoo est officiellement plateforme agréée auprès de la DGFiP, et son module de facturation électronique française est disponible depuis juin 2026, aux formats Factur-X, UBL et CII. Trois points le rendent particulièrement intéressant pour une TPE ou une PME :

• Réception et émission dès maintenant : vous n'attendez pas 2027 pour être prêt. Vous pouvez émettre vos factures électroniques conformes immédiatement, prendre le pli tranquillement, et aborder la seconde échéance sans stress.
• Aucun coût par facture, aucun abonnement plateforme supplémentaire : émission et réception illimitées, incluses.
• Aucun frais de licence si vous n'utilisez que le module Comptabilité, Odoo proposant une application unique gratuite en utilisateurs illimités. Attention toutefois : cette gratuité disparaît dès l'ajout d'un second module (CRM, Ventes, Stock…).

Vous pouvez créer votre compte Odoo gratuitement et tester par vous-même. Et si vous préférez ne pas vous lancer seul, notre accompagnement s'adapte à votre niveau d'autonomie :

• Accompagnement par téléphone ou en visioconférence - nous vous guidons pas à pas pendant que vous réalisez les manipulations, à votre rythme.
• Prise en charge complète des procédures - nous réalisons l'ensemble du paramétrage et de la mise en conformité pour vous ; vous validez et vous utilisez.
• Formules intermédiaires - configuration initiale par nos soins, puis formation de votre équipe, avec une assistance disponible les premières semaines.

Pour savoir quelle formule correspond à votre situation, un simple message suffit : odoo@ackwa.fr ou formulaire de contact.

Vous n'avez pas de cabinet comptable ? Vous cherchez un ERP complet ?

Nous travaillons avec des partenaires de confiance, chacun sur son terrain :

• Pas de cabinet d'expertise comptable - nous pouvons vous mettre en relation avec Wizzyoo Conseil, qui saura vous accompagner sur le volet comptable et fiscal.
• Besoin d'une solution de gestion complète de type ERP - au-delà de la seule facturation (achats, stocks, ventes, production, CRM), notre partenaire All4ERP prend le relais sur les projets d'envergure.

Dans les deux cas, contactez-nous : nous vous orientons vers le bon interlocuteur.

Une facture électronique, ce n'est pas un PDF par e-mail

C'est le malentendu le plus fréquent. Un PDF envoyé en pièce jointe n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être émise, transmise et reçue dans un format structuré, lisible par les machines : Factur-X (le plus courant pour les TPE-PME, car il combine un PDF lisible et des données structurées), UBL ou CII. Et elle doit transiter par une plateforme agréée, qui joue le rôle d'intermédiaire entre vous, vos partenaires et l'administration fiscale.

L'administration publie la liste officielle de ces prestataires : consultez la liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr. Si le prestataire qu'on vous propose n'y figure pas, il n'est pas conforme - c'est la première vérification à faire.

PEPPOL : le réseau qui fait circuler les factures

Un mot revient souvent dans les échanges avec les éditeurs : PEPPOL. Il ne s'agit ni d'un logiciel ni d'un format, mais d'un réseau d'échange international, né en Europe et déjà utilisé par de nombreuses administrations et entreprises.

L'image la plus parlante est celle du réseau téléphonique : peu importe votre opérateur et celui de votre correspondant, l'appel passe. PEPPOL joue ce rôle pour les factures. Il permet aux plateformes agréées de communiquer entre elles : votre fournisseur envoie sa facture depuis sa plateforme, elle arrive dans la vôtre, de façon sécurisée, structurée et traçable - même si vous n'avez pas choisi le même prestataire.

La France est allée un cran plus loin en retenant un modèle dit « à cinq coins » : aux quatre acteurs habituels (émetteur, sa plateforme, la plateforme du destinataire, destinataire) s'ajoute un cinquième acteur, l'administration fiscale, qui reçoit les données de facturation et de e-reporting.

Concrètement, cela signifie deux choses pour vous :

• Vous n'avez pas à vous aligner sur le prestataire de vos partenaires. Chacun choisit sa plateforme agréée ; l'interopérabilité fait le reste.
• Vous devez être « joignable » sur le réseau. Une fois raccordé, votre entreprise est identifiée et peut être trouvée par vos partenaires. Vous pouvez d'ailleurs vérifier si une entreprise est déjà raccordée en la recherchant dans l'annuaire public PEPPOL - un bon réflexe pour savoir où en sont vos principaux clients et fournisseurs.

Ne préparez pas seulement 2026 : pensez déjà à 2027

Se contenter de « pouvoir recevoir » en septembre 2026, c'est se condamner à refaire le même chantier un an plus tard. Au 1^er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre toutes leurs factures au format électronique, et transmettre à l'administration les données de e-reporting.

Cette seconde étape est nettement plus structurante : elle touche votre processus de vente, vos mentions obligatoires, la qualité de vos données clients et les habitudes de vos équipes. Choisir dès aujourd'hui un outil qui couvre aussi l'émission - comme le module Comptabilité d'Odoo, qui le permet dès maintenant - c'est étaler l'effort sur douze mois au lieu de le subir en urgence.

Ne pas s'y préparer coûte cher

La loi de finances pour 2026 a durci le dispositif de sanctions :

• Absence de plateforme agréée : mise en demeure, puis 500 € d'amende, puis 1 000 € tous les trois mois si la situation persiste.
• Facture non conforme : 50 € par facture, dans la limite de 15 000 € par année civile.
• Défaut de e-reporting : 500 € par transmission manquante.

Un droit à l'erreur existe pour les entreprises de bonne foi, à condition de régulariser spontanément ou dans les 30 jours suivant une demande de l'administration. Mais il ne dispense pas de s'organiser en amont.

Il reste quelques semaines, et les délais de mise en place s'allongent à mesure que la date approche. Prenez les devants : écrivez-nous à odoo@ackwa.fr ou remplissez notre formulaire de contact - nous vous répondons rapidement.